Accompagnement aux évolutions réglementaires
Un texte nouveau s’applique à votre entreprise et votre conseil juridique vous a dit ce qu’il fallait atteindre. La suite manque : quelle donnée ne se collecte plus de la même façon, quel circuit passe par une validation, quelle pièce se conserve, qui en répond. Entre l’exigence et la façon dont on travaille chez vous se loge un travail qui ne se fait pas spontanément.
Entre le texte et le geste de travail
Une entreprise se met en conformité lorsque quelqu’un a traduit le texte en gestes de travail, là où ces gestes se font. Le juriste dit ce qu’il faut atteindre, les équipes savent comment on procède aujourd’hui, et les deux bouts restent sans jonction. Les mois se perdent là.
Le RGPD, la CSRD, la mise en place du CSE relèvent de textes de nature très différente, et la difficulté se loge toujours au même endroit : la retombée de l’exigence plutôt que sa lecture. Une pratique restée non écrite, un fichier tenu par une seule personne, une validation que chacun croit faite ailleurs.
Second principe : la conformité qui tient produit ses preuves d’elle-même, parce qu’elle est intégrée au fonctionnement normal. Celle qui repose sur un dossier reconstitué dans l’urgence se défait dès que l’attention retombe.
Une exigence nouvelle révèle ce qui n’a jamais été formalisé
Dans beaucoup d’entreprises, une part du fonctionnement tient parce que les mêmes personnes le font depuis longtemps, sans trace écrite. Une exigence extérieure met cela au jour.
Elle retombe rarement sur une seule fonction : elle touche la façon de :
Recruter
Vendre
Produire
Communiquer
Nous instruisons donc sa retombée sur les cinq terrains, stratégie globale, stratégie commerciale, ressources humaines, marketing et web marketing, plutôt que de renvoyer chaque service à sa propre lecture du texte.
Le calendrier ferme le sujet. L’urgent tient l’agenda, le structurant attend le trimestre suivant, et une échéance réglementaire ne se reporte pas.
Nous traduisons une exigence en organisation
Une précision, une seule fois : Core Conseil n’est pas un cabinet d’avocats et ne donne pas de conseil juridique. L’interprétation du texte appartient au vôtre. Nous partons de ce qu’il vous dit d’atteindre et nous le transformons en organisation : qui fait quoi, par quels circuits, avec quelles preuves et quel suivi.
Sur la mise en place du CSE, notre travail reste strictement organisationnel : la place de l’instance dans le fonctionnement, les circuits d’information qui l’alimentent, qui prépare quoi et à partir de quelles données.
Ce que nous vous remettons
Cinq productions couvrent la mise en conformité.
L’analyse d’impact de la nouvelle réglementation
ce que l’exigence touche chez vous concrètement, fonction par fonction.
La gap analysis entre votre organisation et les exigences
ce qui est déjà en place, ce qui existe sans être écrit, et ce qui est réellement absent.
Le plan de mise en conformité opérationnelle
les chantiers à ouvrir, leur ordre, et ce que chacun suppose d’avoir tranché.
La répartition des responsabilités
qui répond de quoi, avec l’autorité correspondante et pas seulement la charge du dossier.
La roadmap, les preuves et le dispositif de suivi de conformité
les jalons internes, les pièces que chaque étape produit, et l’instance qui les regarde.
Ces livrables sont des exemples de ce que nous produisons sur ce type de mission. Le contenu exact se fixe au cadrage, selon le texte concerné et l’état de votre organisation.
Comment se déroule la mission
1
Cadrage
Le cadrage réunit la direction et, lorsque c’est utile, votre conseil juridique. Il fixe ce qui est arrêté, ce qui ne l’est pas, et jusqu’où le sujet va
2
Examen
L’examen de l’existant suit, par entretiens et lecture des documents, fonction par fonction, dont sort la gap analysis. Le plan est arbitré avec vous, tout ne se traitant pas de front
3
Répartition
La répartition des responsabilités se tranche nominativement. Le dispositif de suivi vient en dernier, une fois connu ce que chaque étape doit produire.
« Nos équipes connaissent le sujet, il leur manque du temps »
C’est le motif le plus fréquent et presque toujours exact. Vos équipes savent faire. Ce qui leur manque, ce sont les journées disponibles pendant que l’exploitation continue, et le mandat pour demander des changements dans cinq directions à la fois. Le travail transverse n’a pas de propriétaire naturel, ce qui le fait glisser.
D’autres entreprises ont construit leur propre version du dispositif et veulent la faire challenger avant de l’engager.
À qui s’adresse cet accompagnement
Aux comex, comités de direction, dirigeants et cadres dirigeants
face à un texte dont la date d’entrée en vigueur ne se déplace pas, qu’il porte sur le RGPD, sur la CSRD ou sur les attributions du CSE, et qui cherchent à s’y conformer sans y consacrer toute l’entreprise
Aux structures de taille intermédiaire
qui disposent souvent de quelques mois pour tout reprendre.
Nous restons peu nombreux sur ce type de sujet, et tous seniors. Celui qui a relevé vos pratiques avec vos équipes vous remet la gap analysis et la commente devant vous. Nous intervenons en France, au Luxembourg, en Belgique, au Maroc, à Monaco et en Suisse.
Savoir ce que le texte change chez vous
Une même exigence n’occupe pas la même place selon votre activité et selon ce que vous formalisez déjà. Un premier échange sert à poser vos besoins et vos enjeux, le calendrier que le texte vous impose et le budget que vous pouvez y consacrer, avant de vous dire par où commencer.
Vous ne savez pas quel accompagnement vous correspond
Deux éléments déterminent le choix, la personne concernée et l’échéance qui la contraint. Indiquez-nous ces deux éléments et nous vous dirons quelle formule s’y prête, ainsi que la durée sur laquelle elle se déroule.