Direction déléguée sur un périmètre confié
Une opportunité de rachat se présente, une antenne doit ouvrir, un changement de loi impose de tout remettre à plat en quelques mois. Le calendrier ne laisse pas le temps de recruter, d’intégrer et d’attendre qu’un directeur monte en puissance. Vos managers sont compétents, et aucun n’a la disponibilité pour tenir le chantier de bout en bout, arbitrer chaque semaine et en rendre compte. Le besoin porte sur quelqu’un qui prend le périmètre en main.
Un dirigeant de plus, le temps du chantier
Certaines périodes demandent une capacité de direction supplémentaire sans justifier un poste de plus dans l’organigramme. Le besoin est réel, lourd et daté. Recruter reviendrait à créer une fonction permanente pour un sujet qui ne l’est pas, et à découvrir la vitesse d’exécution de la personne au moment où l’erreur devient interdite. L’externalisation lève les deux contraintes : la fonction est disponible tout de suite et conçue dès le départ pour s’arrêter.
Situations concernées
- Un binôme fondateur qui doit se dédoubler sans se diviser.
- Une fratrie ou des associés gérants qui ont besoin d’un tiers pour porter un sujet sur lequel ils seraient juge et partie.
- Un successeur qui doit conduire une transformation avant d’avoir constitué son équipe.
- Un renfort lorsqu’un premier cabinet travaille déjà sur le sujet et qu’il faut paralléliser les chantiers.
Préparer une décision et l’exercer sont deux métiers
Numéro 2 externalisé
Le numéro 2 externalisé instruit les décisions du dirigeant : il documente, il chiffre, il prépare les arbitrages, sans autorité sur les équipes.
Direction déléguée — ce service
La logique de la direction déléguée est différente. Vous confiez un périmètre et notre consultant l’exerce : il pilote les chantiers stratégiques qui s’y rattachent, coordonne les managers et les fonctions concernées, et rend compte à la direction selon une cadence fixée à l’avance. C’est ce que recouvre le mot de codirigeance : un directeur adjoint, un codirigeant ou un regard extérieur de dirigeant, selon la place que la situation appelle.
Nature du mandat
Ce mandat est un mandat de mission, contractuel et délimité. Il précise par écrit le périmètre confié, ce qui relève du consultant, ce qui reste soumis à votre décision et ce qui s’arrête à la fin de la mission. Il ne constitue ni une fonction statutaire ni une représentation de l’entreprise vis-à-vis de tiers. La direction reste la vôtre.
Ce que nous vous remettons
Cinq productions restent après un mandat délégué.
La définition du mandat et du périmètre délégué
ce qui est confié, ce qui ne l’est pas, les décisions qui remontent, les interlocuteurs et le cadre de reporting.
Le pilotage direct des chantiers stratégiques
du périmètre : la conduite effective des sujets, jusqu’à leur aboutissement, avec les arbitrages posés au fil de l’eau.
La coordination des managers et des fonctions concernées
les rôles clarifiés, les interfaces tenues, les points de blocage traités là où ils se produisent.
Un reporting de direction
au format et au rythme convenus, qui vous donne l’avancement réel, les écarts et les décisions à prendre.
L’organisation du transfert et de l’autonomisation progressive des équipes
qui reprend quoi, à quelle échéance, avec quelles compétences à installer avant la sortie.
Ces livrables sont des exemples de ce que nous produisons sur ce type de mission. Le périmètre exact, le niveau d’autorité délégué et la forme du reporting se fixent au cadrage, en fonction de votre organisation et de l’enjeu à traiter.
Comment se déroule la mission
Cadrage du mandat
Le sujet à conduire, ce qui est délégué, ce qui ne l’est pas, la cadence de reporting et les conditions de fin.
Présentation aux managers
Le périmètre est présenté aux managers concernés — une autorité de mission non annoncée ne pouvant pas s’exercer.
Conduite de la mission
Chantiers pilotés, comités tenus, arbitrages rendus, points d’avancement à la direction.
Transfert progressif
À mesure que les sujets avancent, la question du transfert prend le pas sur celle de l’exécution.
Une mission réussie est une mission dont on sort
L’objection sérieuse porte sur la dépendance : faire entrer une capacité de direction extérieure expose au risque qu’un dispositif prévu pour une période devienne une charge permanente.
Le dernier livrable traite ce point, et il figure au catalogue au même titre que les autres. L’autonomisation des équipes est un objectif de la mission. Elle se prépare : les compétences à installer sont identifiées tôt, les personnes qui reprendront chaque sujet sont nommées, elles travaillent aux côtés du consultant avant de prendre la main, et les décisions se déplacent vers elles pendant que le filet est encore là.
Un consultant devenu indispensable a manqué une partie de son mandat. La sortie fait partie du travail et se construit dès le cadrage.
À qui s’adresse cet accompagnement
Aux dirigeants et dirigeants associés
qui doivent conduire un chantier lourd sans dégarnir leur équipe de direction.
Aux directeurs généraux et cadres dirigeants
pris dans un calendrier contraint : rachat, ouverture d’une antenne, évolution réglementaire
Aux binômes, aux fratries et aux successeurs
qui ont besoin d’une troisième voix dotée d’un mandat clair.
Aux entreprises de taille intermédiaire
dont l’enjeu du moment dépasse la capacité disponible en interne.
L’équipe engagée est restreinte et senior, un mandat délégué ne se sous-traitant pas à une file d’intervenants. Celui qui a cadré le périmètre avec vous l’exerce devant vos managers et en organise la sortie. Nous intervenons en France, au Luxembourg, en Belgique, au Maroc, à Monaco et en Suisse.
Délimiter avant de déléguer
La part de direction à confier se mesure à ce qui se décide chez vous chaque semaine, davantage qu’à l’organigramme, et elle commande tout le reste : ce qui se décide désormais à deux, et ce qui ne se délègue pas. Décrivez-nous le besoin et le calendrier qui le commande, puis les enjeux attachés à ce périmètre et le budget disponible. Nous vous dirons quel périmètre gagne à être confié, ce qui doit rester chez vous et à quelles conditions la mission s’arrête.
Vous ne savez pas quel accompagnement vous correspond
Deux éléments déterminent le choix, la personne concernée et l’échéance qui la contraint. Indiquez-nous ces deux éléments et nous vous dirons quelle formule s’y prête, ainsi que la durée sur laquelle elle se déroule.